HP Poly AI 視訊會議

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HP Poly 的產品涵蓋了視訊會議、會議電話和耳機等多種類別，可以在任何場景下進行高效率的溝通和協作。

輕鬆地與 Teams /  Zoom  /  Google 平台 無縫集成。

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魏贊科技：HP Poly 企業協作解決方案領航者

魏贊科技致力於為客戶提供最先進的視訊會議和協作解決方案，目標是為企業打造更高效和智能的工作與學習方式。作為 HP Poly 在台灣的重要夥伴，魏贊科技不僅維護專業的品牌專屬網站，更針對台灣市場提供深度的技術支援與規劃服務。

核心解決方案與成功應用

在多個企業成功案例中，魏贊科技主要導入以下 HP Poly 旗艦產品來優化視訊會議體驗：

• Poly G7500 解決方案：適用於中大型會議室，提供卓越的音訊與 4K 視訊效果，協助企業實現流暢的遠端協作。

• Poly Studio X50：一體化的視訊設備，簡化了會議室的部署流程，讓中型空間能快速具備高品質的視訊能力。

魏贊科技的專業價值

企業選擇魏贊科技作為 HP Poly 導入夥伴，主要源於其全方位的服務能力：

1. 在地化技術支援：魏贊科技負責建置並維護 HP Poly 台灣專屬網站（poly-wejun.tw），確保客戶能獲得第一手的產品資訊與技術資源。

2. 專業規劃服務：針對不同規模的企業需求，提供量身定制的會議室規劃方案。

3. 完善的售後體系：設有專門的**技術支援（support@wejun.tw）與業務洽詢（sales@wejun.tw）**管道，確保系統運作無虞。

聯繫與服務資訊

若您的企業正在尋找適合的 HP Poly 視訊會議室解決方案，可透過以下方式聯繫魏贊科技：

• 電話：02-25528000（分機 #1 業務，#2 技術）

• 服務時間：週一至週五 09:00-17:30

• 地址：台北市民權西路 108 號 11 樓之 2

• LINE 官方帳號：搜尋 ID「@wejun」即可加入好友進行諮詢

皇昌營造股份有限公司 多功能會議室視訊協作系統 解決方案提案書

1.0 專案背景與目標

本提案旨在為皇昌營造股份有限公司位於內湖的新辦公室，針對23樓與24樓的核心會議空間，規劃一套完整、現代化的視訊協作系統。我們理解，無論是企業內部的策略溝通，或是與外部單位（如都發局）的關鍵會議，清晰、高效的溝通品質都是成功的基石。一套卓越的協作系統不僅能大幅提升日常營運效率，更是皇昌營造展現其專業實力與前瞻形象的重要媒介。

基於對皇昌營造營運需求的深入分析，本專案的核心目標闡述如下：

• 目標一：打造客製化、高效能的會議環境 為不同規模與用途的會議室，包括23樓的高階會議室（43人）、24樓的策略會議室（15人），以及23樓的兩間一般會議室（各10人），量身打造最適化的視訊會議解決方案，滿足從大型決策到日常團隊協作的多元需求。

• 目標二：確保關鍵外部會議的卓越品質 在與都發局等重要外部夥伴進行遠端會議時，提供穩定可靠、影像清晰、聲音純淨的溝通品質，並實現流暢無礙的簡報內容共享體驗，確保每一次的對外溝通都能順暢無虞。

• 目標三：簡化流程並提升協作效率 導入整合軟、硬體視訊與無線投影技術的現代化解決方案，徹底擺脫傳統會議中繁瑣的線材連接與設備設定流程，讓與會者能將精力完全專注於會議本身，從而提升整體的協作效率與決策品質。

為達成上述目標，魏贊科技憑藉深厚的產業經驗，提出了一套兼具前瞻性與實用性的整合性解決方案架構。

2.0 整體解決方案架構

魏贊科技的設計理念，是將技術無縫融入使用情境，而非單純的產品功能堆砌。本方案是一套完整的系統性架構，旨在根據每一間會議室的獨特功能定位（高階決策、策略研討、日常協作），提供最適化的使用者體驗，確保每一位使用者都能感受到其操作的直觀性與功能的強大性。

以下為針對三種不同類型會議空間的規劃核心總覽：

會議室類型 空間定位 核心系統配置

高階會議室 (23F, 43人)

大型決策中心與重要對外溝通樞紐

以 Poly G7500 為核心的模組化系統，支援雙螢幕輸出與複雜的影音整合，提供最高的性能與靈活性。

策略會議室 (24F, 15人)

中型策略研討與深度協作空間

同樣以 Poly G7500 為核心，搭配高階攝影機，確保高品質的互動與協作體驗。

一般會議室 (23F, 10人)

日常團隊協作與小型快速會議

配置 Poly Studio X50 一體式視訊設備，實現快速部署與極致簡化的操作流程。

接下來，我們將深入闡述每一種會議空間的具體規劃細節與其背後的設計考量。

3.0 各會議空間規劃詳述

3.1 23樓 高階會議室 (43人) 解決方案

此大型會議室是公司最重要的會議樞紐，承載著最高層級的決策會議以及與都發局等外部單位的關鍵溝通。因此，我們的設計重點在於提供最高的靈活性、最強的性能以及最完整的影音整合能力，以從容應對任何高規格的會議需求。

核心功能與效益：

• 軟硬體視訊整合： 採用業界頂尖的 Poly G7500 模組化視訊會議系統，確保專業級的影音品質，為遠端與會者帶來身臨其境的會議體驗。

• 雙螢幕顯示： 完美整合既有的150吋投影幕與全新的86吋電子白板。會議中可同時呈現遠端視訊畫面與本地簡報內容，大幅提升資訊傳遞的清晰度與效率。

• 無縫無線投影： 透過 ScreenBeam 1100 Plus，任何與會者皆可輕鬆將筆電或行動裝置的畫面無線投放到大螢幕上，並支援多位使用者同時分享，更可與個人筆電上的軟體視訊會議（如 Teams、Zoom）無縫整合。

• 集中環境控制： 採用直觀的面板型環境控制器，將複雜的投影機、電子白板、視訊系統、音響等設備的操作流程整合於單一介面，一鍵即可啟動或切換會議模式。

設備規劃清單：

設備項目規格 / 型號

視訊會議系統Poly G7500 (支援雙螢幕輸出)

顯示設備 186吋電子白板 (壁掛)

顯示設備 2150吋投影 (既有)

無線投影系統ScreenBeam 1100 Plus

影像矩陣ATEN VM5808H 8x8 True 4K HDMI 矩陣式影音切換器

音訊處理數位混音機麥克風無線麥克風 * 16支 (既有)喇叭喇叭 * 4 (既有)

環境控制ATEN VK2100A 控制主機

圖一：23樓高階會議室系統架構圖

如上圖所示，此系統架構透過影像矩陣與音訊處理器作為訊號管理核心，能靈活地將來自多個電腦席位、視訊主機、無線投影的影音訊號，精準切換並輸出至投影機與電子白板。同時，既有的16支無線麥克風與喇叭系統也被整合納管，在中央環控系統的調度下，實現了真正流暢且強大的多功能會議體驗。

此高階會議室的規劃著重於功能的完整性與擴充性，而接下來的策略會議室則在確保核心體驗的前提下，提供了更為精煉的配置。

3.2 24樓 策略會議室 (15人) 解決方案

此策略會議室的設計目標是為中型團隊提供一個專注、高效的決策討論環境。其配置雖較高階會議室精簡，但在核心的視訊溝通與協作體驗上絕不妥協，確保每一次的策略研討都能在穩定可靠的技術支持下順利進行。

核心功能與價值：

• 高品質單螢幕體驗： 採用86吋大型電子白板作為主要顯示設備，搭配性能同樣強大的 Poly G7500 系統，為與會者提供清晰、聚焦的視覺體驗，讓討論更能集中於核心議題。

• 靈活內容分享： 同樣配置 ScreenBeam 1100 Plus 無線投影系統，支援筆記型電腦的軟體視訊整合功能，無論是本地簡報或混合會議模式，都能輕鬆應對。

• 專業音訊整合： 透過數位混音機，將既有的4支無線麥克風與2支喇叭進行專業整合與調校，確保會議室中每位與會者的發言都能被遠端清晰地聽見。

設備規劃清單：

設備項目格 / 型號

視訊會議系統Poly G7500 (支援單螢幕輸出)

攝影機Poly E70

顯示設備86吋電子白板 (壁掛)

無線投影系統ScreenBeam 1100 Plus

影像矩陣ATEN VM0404HB 4x4 True 4K HDMI 矩陣式影音切換器

音訊處理數位混音機麥克風無線麥克風 * 4支 (既有)喇叭喇叭 * 2 (既有)

環境控制 ATEN VK1100A 控制主機

圖二：24樓策略會議室系統架構圖

如上圖所示，此系統配置同樣具備中央控制與訊號矩陣，確保了操作的簡易性與訊號傳輸的穩定性，為中型團隊的策略討論提供了堅實可靠的技術後盾。

在規劃完專為決策設計的會議空間後，我們將目光轉向為日常協作所設計的一般會議室。

3.3 23樓 一般會議室 (10人，共2間) 解決方案

此類型會議室是團隊日常溝通與小型專案會議的主要場所，因此規劃重點在於「易用性」與「高效率」。我們的目標是讓任何團隊成員無需經過複雜設定，即可在數秒內快速發起會議，從而最大化空間的使用率與員工的生產力。

關鍵優勢分析：

• 一體化設計： 採用 Poly Studio X50 All-in-One 視訊設備，其本身已高度整合了4K攝影機、陣列麥克風與高品質揚聲器，大幅簡化了安裝部署與日常操作。

• 即時啟動會議： Studio X50 可獨立運作，無需連接電腦即可直接召開雲端視訊會議。同時，它也支援連接與會者的筆記型電腦，作為高品質的USB影音週邊使用，彈性十足。

• 便捷的無線投影： 設備內建無線投影功能，讓內容分享變得簡單直覺，提升會議的互動性。

設備規劃清單：

設備項目 規格 / 型號

視訊會議系統 Poly Studio X50 (一體式)

顯示設備 電視

可選購配件 擴充麥克風

圖三：23樓一般會議室系統架構圖

如上圖所示，這種簡潔的架構幾乎實現了「隨插即用」的會議體驗。使用者僅需將單一設備連接至電視，即可獲得完整的視訊會議功能，極大降低了技術門檻與維護複雜度。

上述三種針對不同情境的客製化方案，均是建立在業界領先的核心技術之上，接下來我們將對這些技術進行深入解析。

4.0 核心技術與產品優勢

魏贊科技深知，一套成功的協作系統，其基石必然是穩定可靠且技術領先的硬體。因此，我們選擇的技術夥伴均為各自領域的領導者。本章節將深入解析方案中採用的核心產品，闡明其技術優勢如何確保皇昌營造獲得長期、穩定且高效的投資回報。

4.1 Poly 視訊會議系統 (G7500 & Studio X50)

Poly（原Polycom）作為全球視訊會議領域的領導品牌，其產品在系統穩定性、音訊處理技術（如噪音消除）和影像品質上，始終維持著業界最高標準，是企業專業形象的保證。

• Poly G7500 (適用於高階/策略會議室):

  • 定位： 模組化、高擴充性的4K視訊會議主機，是打造大型、客製化會議室的首選。

  • 優勢： 支援真4K超高解析度畫質，可根據會議室大小搭配多種專業級光學變焦鏡頭；提供極致自然的影音溝通體驗，並內建強大的有線及無線內容共享功能。

• Poly Studio X50 (適用於一般會議室):

  • 定位： 專為8-10人左右的中型會議空間設計的優質一體式（All-in-One）視訊設備。

  • 優勢： 高度整合攝影機、麥克風陣列與立體聲揚聲器於一體，安裝簡易；無需外接電腦即可獨立運行主流雲端視訊服務；支援數位電子白板功能，互動性強。

4.2 ScreenBeam 無線投影與協作系統

在現代會議中，快速、無礙的內容共享是提升效率的關鍵。ScreenBeam 解決了傳統HDMI接線投影所帶來的線材不相容、座位限制與切換繁瑣等痛點，提供企業級的無線協作體驗。

• ScreenBeam 1100 Plus 的關鍵特性：

  • 原生無線投影： 支援Windows、macOS等主流作業系統內建的無線投影功能，無需在電腦上安裝任何軟體或連接USB按鈕，即可實現投影，安全又便捷。

  • 4K 高畫質： 無線傳輸依然能確保簡報中的圖表、文字等細節清晰呈現。

  • 多畫面分割： 最多可將4位與會者的裝置畫面同時投影至同一螢幕，便於進行內容比較與多方討論。

  • 會議整合功能 (Bring Your Own Meeting)： 此為革命性功能，它允許皇昌營造的同仁或外部訪客（如都發局官員）利用自己的筆電發起任何平台的軟體視訊通話（如 Teams, Zoom），並以無線方式無縫調用會議室中更專業的攝影機和麥克風。這徹底解決了不同單位使用不同視訊平台的協作難題，實現了真正的「自帶會議」彈性。

4.3 ATEN 智慧環控與訊號管理系統

在擁有多種影音設備的大中型會議室中，一套強大而直觀的中央控制系統是簡化操作、確保系統穩定的關鍵。ATEN 在專業影音控制領域擁有卓越的聲譽。

• ATEN 解決方案的核心作用：

  • 訊號矩陣切換器： 作為訊號傳輸的中樞，能穩定可靠地將多個HDMI訊號源自由切換至多個顯示設備，並支援True 4K解析度，確保畫質無損。在高階會議室(23F)，我們採用了 ATEN VM5808H 訊號矩陣，以應對其複雜的多訊號源需求。而在策略會議室(24F)，則配置了精簡高效的 ATEN VM0404HB 組合。

  • 環境控制主機： 作為系統的智慧大腦，它整合控制了會議室內所有的影音系統與電源設備。在高階會議室(23F)，我們採用 VK2100A 環控主機，而在策略會議室(24F)則配置了 VK1100A。使用者僅需透過牆上或桌面的一個觸控面板，即可完成開機、訊號切換、關機等複雜操作，大幅降低使用難度，提升設備使用率。

這些強大的技術組合，將直接轉化為皇昌營造在日常營運中的實際效益。

5.0 方案預期效益

本提案的最終目標，是為皇昌營造創造實質且可衡量的價值。我們預期，在導入此套先進的視訊協作系統後，將可達成以下三大核心效益：

• 提升會議效率與決策品質 從一鍵啟動會議、無縫的無線內容共享，到穩定清晰的遠端溝通，整個會議流程將變得前所未有的流暢。這不僅節省了寶貴的會議準備與故障排除時間，更讓所有與會者能更專注於會議內容的討論與決策本身。這意味著高階主管與重要與會者能將100%的精力聚焦於議程，而非耗時費力的設備調試，尤其在分秒必爭的關鍵會議中至關重要。

• 強化企業專業形象 高品質的影音設備是企業實力的無聲展現。在與都發局等公部門的視訊會議中，零延遲的4K影像與清晰音訊，不僅是溝通的基礎，更是皇昌營造展現實力、專業度與對細節重視的無聲宣言，有助於建立信任，左右合作成果。

• 簡化管理與易於使用 整合式的中央控制系統與為不同會議室量身打造的直觀操作介面，將大幅降低員工的使用門檻，讓技術不再是溝通的障礙。同時，標準化、高穩定性的系統架構也能有效減輕IT管理人員的維護負擔，讓設備的整體投資回報率與使用率達到最大化。

魏贊科技有絕對的信心，透過此套精心規劃的解決方案，協助皇昌營造打造面向未來的協作新標準，賦能企業在日益激烈的市場競爭中保持領先。

6.0 關於魏贊科技

魏贊科技致力於為客戶提供最先進的視訊會議和協作解決方案，為企業打造更高效和智能的工作和學習方式。

作為HP Poly、ATEN等多個全球頂尖品牌的長期合作夥伴與授權代理商，我們不僅提供一流的產品，更具備深厚的系統整合規劃能力與豐富的專案實施經驗。我們的專業團隊將為皇昌營造提供從規劃設計、安裝部署到後續技術支援的全方位服務。

我們期待能與皇昌營造攜手合作，共同創造更高效、更智慧的溝通未來。

7.0 聯繫方式

若對本提案有任何疑問或需要進一步的討論，歡迎隨時與我們聯繫。

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