如何打造 Teams Rooms 會議室?

"提高協作效率：如何巧妙利用 Poly 視訊會議設備規劃完美 Teams 會議室？"

作者:  魏贊科技  魏秉唐

首先,選擇適合的Poly視訊會議設備非常重要。

Poly Studio X系列具備清晰視訊、豐富功能且操作簡單,是搭配Teams使用的絕佳選擇。

例如Poly Studio X50 及 X30讓高畫質視訊會議變得簡單易用。

當中Poly Studio X30是平價且功能強大的個人及小型會議室視訊巨集放大攝影機,支援多項視訊協定並具備自動追蹤功能;而Poly Studio X50則專為中大型會議室設計,提供更大的覆蓋範圍及更佳的自動追蹤表現。

接下來,實現硬體及軟體無縫連接。選用支援 Teams 認證以及 Poly 設備管理軟體(Poly Device Management Service)的 Poly 產品,就可以實現硬體設備與 Teams 間的深度整合,讓使用者可以享有自然流暢的會議體驗。透過 Poly 提供的設備管理工具,IT 團隊可以遠端配置及管理所有設備,大幅提高管理效率。

其次,運用場景佈置,發揮Poly視訊會議系統的最大功能。可以在會議室選用可移動的大型顯示器作為共享屏幕,搭配遙控快速切換畫面;也可以設定多組攝影機及麥克風,涵蓋全場並自動切換主講者,充分利用 Poly 產品的智慧連結及自動追蹤功能,確保所有與會者的表情及肢體語言都能被清楚捕捉。

接下來,透過系統整合,打造無縫會議體驗。可以將 Poly Studio X 系列產品與 Teams Rooms 系統整合,實現一觸即連接、一鍵開啟會議的便利性。也可以結合Poly音訊解決方案,例如 Poly EagleEye 麥克風陣列,自動聚焦主講者的音訊;People Count API則可以偵測人數並做出最佳處理。所有硬體搭配Poly特有的音訊及視訊技術,讓遠端與會者就像身處現場。

最後,定期維護與更新至關重要。建議設定自動更新軟體及韌體的排程,以確保系統皆運作在最新、最佳的狀態。也要定期清潔及檢查設備,避免任何硬體問題影響會議品質。必要時可聘請專業技術人員進行更完整的系統定檢,發掘任何潛在問題。

綜合以上幾點,仔細規劃場景佈置、挑選合適的 Poly 硬體設備並與 Teams Rooms 作最佳整合,再建立完善的維護機制,就可以打造出色的 Teams 視訊會議體驗,讓遠端協作更加便利高效。Poly 的專業視聽解決方案定能大幅提升企業的數位化轉型成果。

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