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HP Poly AI 視訊會議
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魏贊科技 Poly 技術支援
關於 魏贊科技 的相關資訊,特別聚焦於其針對 Poly 品牌產品所提供的 技術支援 服務。內容明確指出該公司在 通訊協定 與 視訊會議系統 領域中,扮演著協助客戶解決技術難題的關鍵角色。透過這些文字,讀者可以了解到該企業致力於維持 硬體設備 的正常運作與優化。整體而言,這是一份簡潔的 服務指南 標籤,用以指引用戶尋求專業的售後維護與諮詢。
在當前全球企業數位轉型與混合辦公(Hybrid Work)模式日益普及的脈絡下,整合通訊(Unified Communications, UC)系統已從單純的輔助工具,躍升為維持企業營運連續性(Business Continuity)的核心基礎設施。本研究報告旨在針對台灣市場中具備領導地位的視訊協作解決方案供應商——魏贊科技(Wejun Technology),進行詳盡的技術支援能力、服務架構與市場定位評估。報告將特別聚焦於其作為 HP | Poly(原 Polycom 與 Plantronics)在台灣關鍵戰略合作夥伴的角色,剖析其如何透過多層次的技術支援體系,解決企業在視訊會議、語音通訊及跨平台協作中面臨的複雜挑戰。
魏贊科技成立於 2007 年 9 月 10 日,由一群具備 IT 整合通訊與 AV(Audio Visual)專業背景的團隊所創立 1。在過去的十五年間,該公司已成功協助超過 1,900 家企業客戶建置視訊協作環境,服務範圍涵蓋金融、醫療、教育、政府及跨國企業等多元垂直領域 3。不同於傳統僅專注於硬體銷售的代理商,魏贊科技將自身定位為「視訊協作會議專家」,強調從售前諮詢、空間規劃、系統建置到售後維運的全生命週期管理(Lifecycle Management) 1。
本報告將深入探討魏贊科技在 Poly 產品線上的技術深耕,包括其針對 Poly Studio X 系列、G7500 系統及專業耳機麥克風提供的分級維護合約(SLA)。特別是其設計的 Level 1 至 Level 3 支援架構,透過提供備用機(Backup Unit)與駐點工程師服務,有效緩解了原廠 RMA(Return Merchandise Authorization)流程冗長對企業造成的營運風險 5。此外,報告亦將分析魏贊科技在 Microsoft Teams、Zoom、Google Meet 及 Cisco Webex 等主流雲端平台的整合能力,揭示其如何透過「軟硬整合」的技術優勢,在競爭激烈的台灣 UC 市場中建立護城河 6。
台灣的視訊會議市場經歷了劇烈的技術典範轉移。在 2010 年代之前,市場主導者為基於 H.323/SIP 協定的傳統硬體視訊會議系統(Legacy Hardware Video Conferencing),如 Polycom(現 Poly)、Cisco 與 Lifesize。這類系統封閉、昂貴且依賴專線網路,技術支援門檻極高,主要服務於大型企業與政府機關。
然而,隨著雲端運算與 4G/5G 網路的成熟,以及 COVID-19 疫情的催化,市場迅速轉向以軟體為核心(Software-based)的雲端視訊會議服務(VCaaS)。Microsoft Teams、Zoom 與 Google Meet 的崛起,迫使硬體設備商轉型為「周邊裝置供應商」或「雲端認證硬體夥伴」。
魏贊科技的發展歷程精準地捕捉了此一趨勢。成立初期,魏贊即深耕於 Polycom 系統的整合,累積了深厚的影音編解碼(Codec)與網路傳輸技術經驗。隨著雲端時代來臨,魏贊並未固守傳統硬體業務,而是積極轉型為「跨平台整合者」。其策略性地取得了 Zoom 台灣區認證經銷商資格 6,並針對 Microsoft Teams Rooms (MTR) 建立了專屬的技術支援團隊與微網站資源 1,成功將傳統 AV 技術與現代 IT 雲端架構融合。
為了支撐超過 1,900 家企業客戶的龐大需求,魏贊科技建構了功能細分且協作緊密的組織架構。根據公開資訊與服務流程分析,其核心營運團隊分為四大支柱:
業務諮詢團隊 (Sales Department): 負責初期的需求訪談與解決方案規劃。其特點在於不單純推銷產品,而是先進行「場景分析」(如會議室大小、聲學環境、使用頻率),再推薦適合的平台與硬體組合 8。
技術支援團隊 (Technical Support Department): 這是魏贊的核心競爭力所在。該團隊負責處理日常的故障排除(Troubleshooting)、韌體更新、RMA 流程管理及客戶教育訓練。其設有專屬技術支援信箱 (support@wejun.tw) 與分機 (#2),並透過 LINE 官方帳號提供即時的圖文與視訊診斷服務 8。
專案整合團隊 (Project Integration Department): 專注於高複雜度的大型會議室與戰情室(War Room)建置。此團隊需具備高度的系統整合能力,能將 Poly 視訊主機與環控系統(如 Crestron)、矩陣切換器、專業音響系統(DSP)進行無縫對接 1。
產品管理團隊 (Product Management Department): 負責特定品牌(如 Poly, Zoom, Teams)的技術深耕與原廠關係維護,確保魏贊能第一時間掌握最新的產品路線圖(Roadmap)與技術更新資訊 8。
魏贊科技在數位通路的佈局展現了高度的專業性與市場敏銳度。不同於一般經銷商僅依賴單一入口網站,魏贊採取了「多品牌微網站(Brand-Specific Microsites)」策略,針對其代理與經銷的核心品牌建立獨立的資訊與支援網站:
Poly 解決方案專網: poly-wejun.tw - 專注於 Poly 產品規格、韌體更新與技術文件 9。
Microsoft Teams AI 專網: teamsai-wejun.tw - 聚焦於 MTR 系統建置與 Teams 平台功能解析 1。
Zoom 認證服務網: wejun.net - 提供 Zoom Rooms 規劃與軟體授權諮詢 6。
Cisco Webex 整合網: ciscowebex-wejun.tw - 涵蓋 Webex 設備與混合辦公方案 7。
這種策略不僅提升了搜尋引擎優化(SEO)的成效,更重要的是為客戶建立了分門別類的「自助式服務(Self-Service)」入口。客戶可以根據自身使用的平台,快速找到對應的技術資源,無需在龐雜的綜合官網中迷航。此外,其 B2B (wejun.store) 與 B2C (wejun.shop) 電商平台的建置,則實現了標準化產品(如耳機、網路攝影機)的自動化銷售,釋放了業務與技術人力以專注於高價值的專案服務 3。
Poly(前身為 Polycom 與 Plantronics)是全球整合通訊領域的技術標竿。2018 年,專精於藍牙耳機與個人音訊的 Plantronics 收購了視訊會議巨頭 Polycom,合併成立 Poly。2022 年,PC 大廠 HP(惠普)完成對 Poly 的收購,旨在強化其在混合辦公解決方案的領導地位。
這一系列的整併賦予了 Poly 極度廣泛且深厚的技術底蘊,涵蓋了:
聲學技術: 如 NoiseBlockAI(人工智慧噪音屏蔽)、Acoustic Fence(聲學圍籬),能有效過濾會議中的鍵盤聲、包裝紙聲及背景人聲。
視訊追蹤技術: 如 DirectorAI,利用機器學習演算法自動識別發言者,並進行平滑的鏡頭縮放與切換(Speaker Framing / Group Framing)。
跨平台作業系統: PolyOS,一個基於 Android 的統一作業系統,能原生運行 Teams、Zoom 等多種視訊應用程式。
魏贊科技驕傲地宣布與 Poly 建立「戰略合作」關係 10,這不僅是商業上的代理授權,更代表了技術層次上的深度綁定。作為 Poly 在台灣的主要技術支援提供者,魏贊科技必須具備跨越「傳統硬體」與「現代軟體」的雙重技術能力。
魏贊的技術團隊需定期接受原廠培訓,以掌握 Poly 產品線的複雜技術細節。例如,針對 Poly Studio X 系列(X30, X50, X52, X70)這類一體成型視訊霸(Video Bar),技術人員需懂得如何處理 Android 系統底層的除錯、與觸控面板(TC8/TC10)的配對連線,以及在不同平台模式(Poly Mode vs. Teams Mode vs. Zoom Mode)間的切換與設定 9。
魏贊科技對 Poly 產品的支援範疇極廣,涵蓋了從個人周邊到大型會議室系統的全系列設備:
產品類別
代表型號
技術支援重點與挑戰
All-in-One 視訊霸
Poly Studio X30, X50, X52, X70
• 韌體管理: 管理 PolyOS 與 Teams/Zoom App 的版本相容性。
• 網路穿越: 解決企業防火牆阻擋雲端註冊的問題。
• 周邊整合: 處理 TC8/TC10 觸控面板的 PoE 供電與配對失效問題。
模組化視訊系統
Poly G7500
• 複雜佈線: 支援多顆鏡頭(EagleEye IV/Director II)與吸頂式麥克風的整合。
• AV 整合: 與現場音響系統(Mixer/Amp)的訊號對接與回授消除(Echo Cancellation)調校。
• 周邊相容性: 驗證第三方 USB 設備的相容性。
會議電話與音訊
Poly Trio C60, 8800
• 混合模式: 同時作為 USB 音訊裝置、Zoom Controller 與 SIP 電話的設定。
• SIP 註冊: 協助連接企業 IP-PBX 或雲端總機系統。
個人協作周邊
Voyager, Blackwire, Sync 系列
• 無線干擾: 排除藍牙連線不穩與 DECT 頻段干擾問題。
• 軟體整合: Poly Lens Desktop 軟體的部署與集中管理。
• RMA 處理: 大量小型設備的保固更換物流管理。
技術支援不僅是解決問題,更是企業客戶選擇合作夥伴的關鍵指標。魏贊科技建立了一套嚴謹、分級且透明的技術支援架構,以確保不同規模與需求的客戶皆能獲得適切的服務保障。
硬體故障是 IT 維運中最棘手且不可避免的環節。由於 Poly 的高階設備維修通常需送往海外原廠維修中心(如亞太區 hub),標準流程往往耗時較長。魏贊科技針對此痛點,制定了標準化的 RMA SOP,以降低客戶的溝通成本與預期落差 5。
4.1.1 階段一:故障申報與遠端診斷 (Triage)
驗證程序: 當客戶回報故障時,首要步驟是提供產品序號(S/N)與購買證明。魏贊嚴格執行此驗證機制,以排除平行輸入(水貨)產品,確保原廠保固資源僅用於授權通路售出的設備。這也保障了正規客戶的權益 5。
遠端排除: 在啟動硬體送修前,技術工程師會透過電話、Email 或 LINE 進行遠端診斷。許多看似硬體故障的問題(如黑屏、無聲),實則源於軟體設定、線路鬆脫或網路配置錯誤。魏贊強調此步驟的重要性,能有效減少不必要的送修與停機時間。
4.1.2 階段二:物流與送修 (Logistics)
包裝責任: 若確定需送修,客戶需負責將設備妥善包裝並寄送至魏贊維修中心。魏贊明確免責聲明,對於運送過程中的碰撞損壞不予負責,這要求客戶需保留原廠包裝或使用緩衝材 5。
運費政策: 採取業界標準的「雙方各付一趟」原則。客戶支付寄出的運費,魏贊支付修復後寄回的運費。
維修週期: 標準維修時間為 15 至 30 個工作天。這一較長的週期主要源於跨國物流與原廠檢測流程。對於無法容忍一個月會議室空窗期的客戶,這是一個巨大的營運風險,也凸顯了「維護合約」的重要性 5。
4.1.3 階段三:費用結構與報價 (Cost Structure)
保固內 (In-Warranty): 非人為損壞的維修與零件更換全額免費。
過保固 (Out-of-Warranty):
檢測費 (Diagnostic Fee): 這是許多客戶容易忽略的成本。即便最終決定不維修,客戶仍需支付檢測費。AV 周邊設備為 NT$800/台,視訊主機系統為 NT$3,000/台 5。此費用反映了工程師拆機檢測與問題判讀的時間成本。
維修費: 依據原廠報價單實報實銷。客戶需簽回報價單(Quotation)確認維修,流程才會繼續。
放棄維修: 若客戶拒絕報價,需自行取回設備或支付運費,且檢測費不予退還。
為了彌補標準 RMA 流程的時間缺口,魏贊科技設計了 Level 1 至 Level 3 的分級維護合約體系。這是一種風險轉移機制,讓企業能以固定的年度預算,換取可預測的服務水準 5。
4.2.1 Level 1:基礎支援 (Basic Support)
適用對象: 預算有限的中小企業、非關鍵會議室、或擁有內部 IT 團隊可進行基本故障排除的客戶。
服務內容: 僅包含標準的 RMA 代送修服務與電話諮詢。
風險分析: 不提供備用機。若設備故障,會議室將面臨 2-4 週的停擺。由「客服工程師」主責,技術深度相對基礎。
4.2.2 Level 2:標準支援 (Standard Support) —— 企業首選
適用對象: 中大型企業、高頻率使用的會議室、無法承受長期停機的客戶。
核心價值: 提供同等級備援設備 (Advanced Replacement / Backup Unit)。
運作機制: 當確認設備故障且無法遠端修復時,魏贊的技術工程師會攜帶備用機到場進行替換(通常在 1-2 個工作天內)。故障機送修期間,客戶可繼續使用備用機,確保會議不中斷。
附加價值: 包含工程師的到場拆裝服務,客戶無需自行爬梯拆卸天花板上的設備。由更資深的「技術工程師」主責 5。
4.2.3 Level 3:進階支援 (Advanced Support) —— 關鍵任務級
適用對象: 跨國企業總部、金融業交易室、執行長戰情室 (War Room)、全天候運作的營運中心。
服務承諾: 提供 24/7 或 8x5 的專屬技術窗口,承諾更短的反應時間(Response Time)。
深度服務: 由「專案工程師」主責,提供客製化的解決方案、定期的系統巡檢(Health Check)、軟體版本控管建議及優先備料服務。這層級的服務旨在將故障機率降至最低,而非僅是故障後的修復。
針對未簽署維護合約或超出合約範圍的需求,魏贊提供計次收費的現場服務。
費用標準: NT$6,000 / 次(以 4 小時為一單位)5。
策略意涵: 此一定價相對高昂,反映了專業技術人員的機會成本(Opportunity Cost)。其策略目的在於鼓勵客戶簽署年度維護合約,因為單次叫修的成本可能已接近低階合約的費用。這也確保了魏贊能將有限的工程師資源,優先保留給簽約客戶。
在「軟體定義一切(Software Defined Everything)」的時代,硬體僅是載體,平台才是靈魂。魏贊科技深知此點,因此投入大量資源於 Microsoft Teams、Zoom、Google Meet 及 Cisco Webex 等主流 UC 平台的整合技術。
作為 Poly 的戰略夥伴,魏贊在 MTR 生態系中扮演關鍵角色。Poly 是 Microsoft Teams 認證設備的主要供應商,提供 MTR on Android (MTRoA) 與 MTR on Windows (MTRoW) 兩種架構的解決方案。
MTR on Android (Poly Studio X 系列): 魏贊技術團隊需協助客戶處理 Teams App 在 Android 環境下的登入問題、Intune 行動裝置管理(MDM)的政策設定,以及解決觸控面板與主機間的配對延遲。這類架構優點是部署簡單,但功能受限於 App 版本更新,魏贊需持續追蹤微軟與 Poly 的韌體發布排程,建議客戶何時升級以避免 Bug。
MTR on Windows (Poly G 系列): 針對更複雜的大型會議室。技術支援涉及 Windows IoT 作業系統的維護、網域加入(Domain Join)、安全性更新(Windows Update)及周邊驅動程式管理。魏贊需具備傳統 IT 系統管理的知識,才能解決此類系統的深層問題。
授權諮詢: 協助客戶釐清 Teams Rooms Basic 與 Pro 授權的功能差異(如多螢幕支援、進階管理功能),避免因授權錯誤導致系統功能受限 1。
魏贊擁有 Zoom 台灣區認證經銷商 身份 6,這使其在支援 Zoom Rooms 時擁有比一般硬體商更高的權限與資源。
ZDM (Zoom Device Management): 魏贊能指導客戶利用 ZDM 後台,對部署在不同地點的 Poly 設備進行集中監控、遠端重啟與韌體升級,大幅降低 IT 管理負擔。
進階功能實作: 支援 Zoom 的獨家功能如「智慧畫廊(Smart Gallery)」,需精確調校 Poly 攝影機的 AI 參數,確保能將會議室內的多位與會者裁切成獨立的視訊方格,提升遠端與會者的臨場感。
Zoom Phone 整合: 魏贊亦提供雲端總機的整合規劃,協助企業將傳統桌機替換為 Poly 的 Zoom Phone 認證電話,實現語音與視訊的統一通訊 6。
真實的企業環境往往是異質且混雜的。魏贊科技提供關鍵的互通性技術支援,解決「孤島效應」。
CVI (Cloud Video Interop): 針對仍擁有大量傳統 Polycom/Cisco H.323 設備的客戶,魏贊協助導入 RealConnect 等 CVI 服務,讓這些舊設備能撥入 Teams 會議,保護既有投資。
Direct Guest Join: 這是目前最熱門的跨平台功能。魏贊協助設定 Poly MTR 設備,使其能一鍵加入 Zoom 會議;反之亦然。這涉及複雜的網路防火牆設定與 WebRTC 瀏覽器引擎的相容性除錯。
魏贊科技強調其「系統整合規劃」的角色,這意味著其技術價值體現在專案的每一個階段,而非僅在售後維修。其標準化的專案管理流程(SOP)確保了交付品質的一致性 1。
成功的會議室建置始於對環境的深刻理解。
聲學分析: 魏贊團隊會評估空間的殘響時間(RT60)、環境噪音值(NC Level)及隔音效果。針對玻璃帷幕較多的現代辦公室,會建議使用具備更強指向性的 Poly 麥克風或加裝吸音材,並調校 NoiseBlockAI 的靈敏度。
光學與視覺評估: 分析室內光線走向,避免背光導致人臉過暗。根據會議桌長度與觀看距離,計算所需的螢幕尺寸(如 86 吋或 98 吋商顯)及攝影機的光學變焦倍率(12x 或 20x),確保最後一排的與會者也能被清晰捕捉。
網路健檢: 測試內網至 Teams/Zoom 雲端的頻寬、封包遺失率(Packet Loss)與延遲(Jitter),預先排除網路瓶頸。
AV/IT 融合架構圖: 繪製詳細的系統連線圖,規劃 Poly 主機與環控系統(Control System)、無線投影伺服器、音訊處理器(DSP)的訊號流。
自動化情境設計: 設定「一鍵入會」連動情境。例如,當使用者在觸控板上點擊「加入會議」,系統自動開啟顯示器、切換訊號源、關閉窗簾並調整燈光亮度。這需要高度的程式撰寫與邏輯設定能力。
美學與功能並重: 魏贊強調施工的細節,包括機櫃內的理線(Cable Management)、麥克風的隱藏式佈線及設備的散熱規劃。這不僅是為了美觀,更是為了日後維護的便利性與系統穩定性。
現場參數調校: 這是技術含金量最高的環節。工程師需根據現場實際狀況,微調 Poly DirectorAI 的追蹤速度(快/中/慢)、取景範圍(Framing Size)及麥克風的收音圍籬(Audio Fencing)邊界,確保 AI 功能不會被走廊經過的人員誤觸發。
分級教育訓練: 針對一般使用者,教導如何操作介面、無線投影及簡易排除;針對 IT 管理員,教導如何進入後台查看 Log、管理帳號及進行資安設定。
維運文件交付: 提供包含設備清單、IP 對照表、接線圖及緊急聯絡窗口的專案驗收手冊。
為了提供即時且有效的支援,魏贊科技建立了多維度的客戶溝通矩陣,結合傳統電話、電子郵件與現代社交軟體 3。
電話熱線 (02-25528000):
#1 業務部: 負責產品詢價、庫存查詢與新案規劃。
#2 技術部: 負責故障報修、RMA 進度追蹤與技術諮詢。分流機制確保了專業問題能直接對接工程師。
專用電子郵件:
sales@wejun.tw:業務需求。
support@wejun.tw:此信箱通常會連結至內部的工單系統(Ticketing System),確保每一個技術請求都有追蹤編號與處理紀錄。
service@wejun.tw:帳務、發票與一般行政客服。
LINE 官方帳號 (@wejun): 這是魏贊最具效率的支援工具。在台灣,LINE 的普及率極高。客戶可以透過 LINE 傳送設備故障的照片、短片或錯誤訊息截圖,工程師能即時判斷問題,大幅縮短了傳統電話溝通「雞同鴨講」的時間。這也實現了「非同步技術支援」,提升了溝通效率。
社群知識庫: 透過 Facebook、YouTube 頻道發布最新的 Poly 產品開箱、功能展示影片及簡易故障排除教學 12。這形成了「一對多」的技術行銷與教育,讓客戶能進行初步的自我排解。
總部地址: 台北市民權西路 108 號 11 樓之 2。此處不僅是辦公室,亦設有展示中心(Demo Room)供客戶體驗設備。
服務時間: 週一至週五 09:00 - 17:30。配合大多數企業的上班時間。對於有非上班時間支援需求的客戶,則需簽署 Level 3 維護合約。
魏贊科技宣稱服務超過 1,900 家企業 3,這是一個極具指標性的數字。在 B2B 市場,這意味著其技術團隊累積了海量的「實戰數據」。他們遇過各種千奇百怪的網路環境、新舊設備混搭的相容性問題,以及各行各業的使用習慣差異。這些經驗轉化為其內部的「知識庫(Knowledge Base)」,使其在面對新問題時能更快速地找到解決方案。
雖然具體客戶名單保密,但根據其服務內容可推斷其深耕的領域:
金融業與跨國企業: 需求最高規格的資安、穩定性與 24/7 支援。魏贊的 Level 3 合約正是為此設計。
政府與教育機構: 涉及繁瑣的採購流程與長期的維護合約。魏贊的在地化服務與專案管理能力在此極具優勢。
中小企業 (SMB): 追求高 CP 值與快速部署。魏贊的 Poly Studio X 系列與 Zoom Rooms 方案能滿足此需求。
專注度 (Focus): 相較於將視訊視為副業的大型系統整合商(SI),魏贊專注於 UC 領域,技術深度更深。
備機服務 (Spare Parts): 自建備機庫存,提供 Level 2 快速替換服務,解決了進口品牌維修慢的最大痛點。這是其與純「搬箱子」經銷商最大的區別。
軟硬通吃 (Full Stack): 同時掌握硬體(Poly)與軟體(Zoom, Teams)技術,能解決軟硬廠商互踢皮球的問題,提供單一窗口(Single Point of Contact)服務。
綜合評估,魏贊科技(Wejun Technology)已超越了傳統代理商的角色,進化為台灣市場中成熟且專業的整合通訊解決方案提供者(Solution Provider)。其在 Poly 產品線上的技術深耕、完善的 RMA 與 SLA 維護體系,以及跨平台的軟體整合能力,使其成為企業在建置混合辦公環境時的可靠夥伴。
對於正在評估導入視訊協作系統或尋求技術支援的企業,本報告提出以下具體建議:
重視維護合約的價值: 視訊會議系統已是關鍵生產力工具。建議企業不要僅視硬體價格為唯一考量,應編列預算簽署 Level 2 以上的維護合約,以確保故障發生時能獲得備機支援,維持營運不中斷。
善用售前規劃資源: 在採購前,應邀請魏贊團隊進行完整的場勘(Site Survey),特別是針對網路與聲學環境的評估。正確的規劃比事後的維修更能確保良好的使用體驗。
整合報修流程: 建議企業 IT 部門將魏贊的 LINE 官方帳號納入標準故障排除流程(SOP),利用影像溝通加速問題解決。
魏贊科技以其「技術本位」的經營理念,在台灣 UC 市場建立的深厚護城河,預計將在 AI 驅動的未來會議室趨勢中,繼續保持其領先地位。
報告結束